Stichting Live Your Talents (hierna: “de Stichting”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verzamelen van Persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten en doelstellingen. Dit kan onder meer bestaan uit:
•Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
•Geboortedatum en geslacht
•Informatie over deelname aan activiteiten of programma’s
•Feedback en evaluaties van deelnemers
2. Doeleinden van de Verwerking
De Stichting gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
•Communicatie met deelnemers over activiteiten en programma’s
•Organisatie en administratie van onze programma’s en evenementen
•Evaluatie van deelnemers om voortgang en resultaten te meten
•Nakoming van wettelijke verplichtingen
3. Rechtsgrond voor Verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
•Toestemming van de deelnemer (bijv. voor deelname aan activiteiten)
•Uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een traject)
•Wettelijke verplichting (bijv. administratie van donaties)
•Gerechtvaardigd belang (bijv. verbetering van onze diensten)
4. Beveiliging van Gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens, en zij zijn verplicht tot geheimhouding.
5. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het bereiken van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die een langere bewaartermijn vereisen.
6. Delen van Persoonsgegevens
De Stichting deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze derden zijn bijvoorbeeld samenwerkingspartners of leveranciers van IT-diensten. Wij sluiten met hen verwerkersovereenkomsten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
7. Rechten van Betrokkenen
U heeft het recht om:
•Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
•Correctie van uw persoonsgegevens te vragen als deze onjuist zijn
•Uw persoonsgegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’)
•Beperking van de verwerking te vragen
•Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
•Uw toestemming voor verwerking in te trekken (indien van toepassing)
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via ons
contactformulier.
8. Gebruik van foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten en projecten van Stichting Live Your Talents worden foto’s en video-opnames gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen zijn. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt voor:
• verslaglegging en documentatie van projecten;
• communicatie met ouders/verzorgers;
• promotionele en informatieve doeleinden, zoals publicatie op onze website en social-media-kanalen.
Stichting Live Your Talents gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en gebruikt dit niet voor commerciële doeleinden van derden.
Beeldmateriaal dat is geplaatst op onze website en social media kan onderdeel blijven van het openbare (digitale) archief van de stichting, bedoeld om afgeronde projecten en maatschappelijke impact zichtbaar te maken. Dit beeldmateriaal kan daarom voor onbepaalde tijd online beschikbaar blijven.
Ouders/verzorgers kunnen te allen tijde verzoeken om verwijdering van beeldmateriaal waarop hun kind herkenbaar in beeld is. Een verzoek kan worden ingediend via [e-mailadres]. Wij beoordelen het verzoek zorgvuldig en zullen, indien redelijk en technisch mogelijk, binnen een redelijke termijn overgaan tot verwijdering of aanpassing.
9. Cookies en Tracking
De Stichting maakt gebruik van cookies op haar website om de gebruikerservaring te verbeteren en om anonieme statistieken te verzamelen. U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browser.
10. Minderjarigen
Indien een deelnemer jonger is dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of voogd vereist voor de verwerking van persoonsgegevens.
11. Wijziging van het Privacybeleid
De Stichting behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen indien nodig. Wij raden u aan om regelmatig ons beleid te raadplegen op de website voor de meest recente versie.
12. Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met Stichting Live Your Talents via [contactinformatie].
Dit privacybeleid zorgt ervoor dat Stichting Live Your Talents voldoet aan de eisen van de AVG en dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en beschermd.
